ISO 55001 là gì ?
ISO 55001 tập trung vào việc giúp bạn phát triển một hệ thống quản lý tài sản có vòng đời chủ động. Điều này hỗ trợ tối ưu hóa tài sản và làm giảm tổng chi phí sở hữu trong khi giúp bạn đáp ứng kết quả kinh doanh cần thiết và các yêu cầu an toàn. ISO 55001:2014 – Hệ thống quản lý tài sản (Asset Management System) cung cấp một khuôn khổ cho các doanh nghiệp để quản lý tài sản của họ với một hệ thống thực hành tốt nhất, để đảm bảo rằng tài sản đáp ứng các yêu cầu về an ninh và hiệu suất cần thiết, đồng thời tối ưu hóa giá trị tài sản. Hệ thống cho phép theo dõi tình trạng, vị trí, tuổi thọ của từng tài sản. Từ đó, hỗ trợ ra quyết định mua mới, bảo trì, thay thế tài sản phù hợp với chiến lược phát triển chung của doanh nghiệp một cách chủ động.
Các điểm nổi bật của ISO 55001:2014:
1. Hướng dẫn vận hành hệ thống quản lý tài sản: Tiêu chuẩn cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc vận hành hệ thống quản lý tài sản.
Nó xác định các yêu cầu và quy trình cần thiết để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả của hệ thống.
2. Nguyên tắc và phương pháp quản lý tài sản: Tiêu chuẩn đề cập đến các nguyên tắc và phương pháp quan trọng để quản lý tài sản một cách hiệu quả.
Nó bao gồm việc xác định mục tiêu và chiến lược quản lý tài sản, đánh giá hiệu suất, quản lý rủi ro và quyết định về việc bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp hoặc loại bỏ tài sản.
3. Khung tham chiếu cho hệ thống quản lý tài sản: ISO 55001:2014 cung cấp một khung tham chiếu tổng quát để tổ chức triển khai và duy trì hệ thống quản lý tài sản.
Nó giúp tổ chức xác định các phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn và liên kết giữa các quy trình và chức năng quản lý tài sản.
4. Đánh giá và cải tiến: Tiêu chuẩn khuyến khích tổ chức đánh giá hiệu suất và sự phù hợp của hệ thống quản lý tài sản và đưa ra các cải tiến.
Nó cung cấp các khía cạnh để theo dõi, đo lường và đánh giá quản lý tài sản và khuyến nghị các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả và hiệu suất. ISO 55004:2014 đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp hướng dẫn chi tiết và các nguyên tắc quan trọng để tổ chức triển khai và duy trì một hệ thống quản lý tài sản hiệu quả. Bằng cách áp dụng tiêu chuẩn này, tổ chức có thể đạt được sự liên tục, bền vững và tối ưu hóa trong việc quản lý tài sản của mình.
Lợi Ích của Chứng Nhận ISO 55001:2014
Chứng nhận ISO 55001:2014 mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức, bao gồm:
- Tối Ưu Hóa Sử Dụng Tài Sản:
- Đảm bảo tài sản được sử dụng tối đa tiềm năng, tăng cường hiệu suất và năng suất. Điều này dẫn đến phân bổ nguồn lực tốt hơn và cải thiện hiệu suất hoạt động, giúp tài sản đóng góp hiệu quả vào các mục tiêu của tổ chức.
- Kéo Dài Tuổi Thọ Tài Sản:
- Thực hiện các thực tiễn tốt nhất về bảo trì và quản lý, kéo dài đáng kể tuổi thọ của tài sản. Điều này giảm thiểu nhu cầu thay thế thường xuyên, hạ thấp chi phí vốn và đảm bảo độ tin cậy lâu dài của tài sản.
- Giảm Thiểu Rủi Ro:
- Cung cấp một phương pháp có cấu trúc để xác định và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến quản lý tài sản. Điều này làm giảm khả năng xảy ra các sự cố không mong muốn và các tổn thất tài chính liên quan, đảm bảo hoạt động ổn định và có thể dự đoán.
- Cải Thiện Chiến Lược Bảo Trì:
- Hỗ trợ phát triển các chiến lược bảo trì hiệu quả, bao gồm bảo trì dự đoán và phòng ngừa. Điều này giảm khả năng xảy ra các sự cố không mong muốn và kéo dài tuổi thọ tài sản.
- Nâng Cao Danh Tiếng:
- Chứng nhận thể hiện cam kết về xuất sắc trong quản lý tài sản, nâng cao danh tiếng của tổ chức trong mắt các bên liên quan và khách hàng.
- Tiết Kiệm Chi Phí:
- Xác định và thực hiện các chiến lược tiết kiệm chi phí cho bảo trì và quản lý tài sản. Điều này dẫn đến tiết kiệm đáng kể về chi phí sửa chữa, thay thế và thời gian ngừng hoạt động, cho phép sử dụng tài nguyên tài chính hiệu quả hơn.
Tiêu Chí Đủ Điều Kiện Để Chứng Nhận ISO 55001:2014
Để đạt được chứng nhận ISO 55001:2014, một tổ chức cần đáp ứng một số tiêu chí chính. Những tiêu chí này bao gồm việc thiết lập Hệ Thống Quản Lý Tài Sản (AMS) đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn, thể hiện cam kết từ ban lãnh đạo, tập trung vào tuân thủ quy định và quản lý rủi ro, cũng như đảm bảo cải tiến liên tục. Ngoài ra, tổ chức cần duy trì thông tin tài liệu, đảm bảo năng lực và đào tạo cho nhân viên, quản lý nguồn lực hiệu quả, và liên tục đáp ứng các mục tiêu hiệu suất tài sản.
Các Điểm Chính:
- Hệ Thống Quản Lý Tài Sản (AMS) Được Tài Liệu Hóa:
- Thiết lập và duy trì AMS để quản lý tài sản một cách hiệu quả, bao gồm các quy trình và chính sách cần thiết.
- Cam Kết Từ Ban Lãnh Đạo và Tập Trung Vào Hiệu Suất Tài Sản:
- Ban lãnh đạo cần thể hiện cam kết mạnh mẽ đối với việc quản lý tài sản và đảm bảo các mục tiêu hiệu suất tài sản được đặt ra và thực hiện.
- Tuân Thủ Quy Định và Quản Lý Rủi Ro:
- Đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ các quy định pháp lý liên quan và có kế hoạch quản lý rủi ro hiệu quả.
- Cải Tiến Liên Tục và Đo Lường Hiệu Suất:
- Thiết lập quy trình để theo dõi và đo lường hiệu suất của AMS, đồng thời thực hiện các cải tiến liên tục dựa trên dữ liệu và phân tích.
Ai Nên Thiết Lập Yêu Cầu Chứng Nhận ISO 55001:2014
Các yêu cầu cho chứng nhận ISO 55001:2014 nên được thiết lập bởi bất kỳ tổ chức nào, không phân biệt kích thước hay ngành nghề, nhằm triển khai Hệ Thống Quản Lý Tài Sản (AMS) để tối ưu hóa hiệu suất tài sản và đạt được các mục tiêu kinh doanh. ISO 55001 có thể áp dụng cho nhiều ngành khác nhau, bao gồm:
- Ngành Sản Xuất: Có thể tối ưu hóa hiệu suất của thiết bị sản xuất, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động và cải thiện năng suất.
- Ngành Dịch Vụ Công: Các công ty tiện ích có thể đảm bảo hạ tầng đáng tin cậy, cung cấp dịch vụ liên tục cho cộng đồng.
- Ngành Vận Tải: Các công ty vận tải có thể cải thiện quản lý đội xe, giảm chi phí và tăng cường hiệu quả hoạt động.
- Ngành Y Tế: Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có thể duy trì thiết bị y tế quan trọng, đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong việc chăm sóc bệnh nhân.
- Dịch Vụ Công: Các tổ chức công cộng có thể quản lý tài sản công một cách hiệu quả, nâng cao dịch vụ cho cộng đồng.
Lợi Ích Khi Áp Dụng ISO 55001
- Cải Thiện Độ Tin Cậy Tài Sản: Giúp tổ chức duy trì tài sản trong tình trạng tốt, giảm thiểu sự cố và thời gian ngừng hoạt động.
- Giảm Chi Phí Bảo Trì: Thực hiện các chiến lược bảo trì hiệu quả, tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế tài sản.
- Tăng Cường Hiệu Suất Hoạt Động: Tối ưu hóa quy trình và tài sản, giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn.
- Xây Dựng Niềm Tin Với Các Bên Liên Quan: Thể hiện cam kết với việc quản lý tài sản, tạo dựng lòng tin từ khách hàng, đối tác và cộng đồng.
