TƯ VẤN SEDEX SMETA – TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI

Trong các doang nghiệp hiện nay, vấn đề về trách nhiệm xã hội đang được đặc biệt quan tâm. Và sự ra đời của bộ tiêu chuẩn Sedex SMETA đã được nhiều doanh nghiệp trên thế giới áp dụng nhằm nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm và đồng thời cũng là bằng chứng chính xác nhất chứng minh việc doanh nghiệp có trách nhiệm với người lao động.

Sedex là gì ? Tư vấn Sedex – SMETA

Chứng nhận Sedex-SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) là một quy trình đánh giá và chứng nhận đạo đức, nhằm đảm bảo các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng tuân thủ các tiêu chuẩn về điều kiện lao động, sức khỏe, an toàn lao động, và bảo vệ môi trường. Chứng nhận này không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín mà còn khẳng định cam kết của họ đối với trách nhiệm xã hội và bền vững.

Để cải tiến việc thực hành đạo đức trong kinh doanh và có trách nhiệm với xã hội thì tổ chức phi lợi nhuận sedex đã được thành lập. Đây là một trong những hiệp hội hợp tác lớn nhất cho việc chia sẻ các thông tin về thực hành đạo đức và trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng, Sedex là một giải pháp quản lý chuỗi cung ứng sáng tạo và hiệu quả, giúp bạn giảm thiểu rủi ro, bảo vệ danh tiếng cho công ty của bạn và cải thiện hoạt động của chuỗi cung ứng.

Từ khi ra đời cho tới nay tiêu chuẩn Sedex đã phát triển hơn 27 000 thành viên, 23 lĩnh vực và có mặt ở hơn 150 quốc gia.

Sedex cung cấp cơ sở dữ liệu trực tuyến cho phép các thành viên để lưu trữ, chia sẻ và báo cáo về thông tin trên bốn lĩnh vực chính:

– Sức khỏe và an toàn

– Môi trường

– Đạo đức kinh doanh

– Tiêu chuẩn Lao động

Lợi ích tham gia Sedex

Do tổ chức Sedex cam kết cải tiến liên tục của các thực hành đạo đức và có trách nhiệm trong chuỗi cung ứng

Gia nhập mạng lưới của Sedex sẽ thúc đẩy chia sẻ để giảm bớt gánh nặng thủ tục đối với các nhà cung cấp khi giao dịch với nhiều nhà bán lẻ / khách hàng đòi hỏi phải đánh giá dữ liệu trách nhiệm xã hội. Các nhà cung cấp có thể tải lên kết quả đánh giá và chia sẻ với khách hàng của họ, tránh việc lặp lại, thủ tục hành chính, số lần đánh giá chi phí để giúp giảm chi phí

Sedex cũng cho phép chia sẻ các thực hành tốt tại nơi đánh giá: chứng nhận nơi đánh giá có thể được tải lên, chi tiết của chương trình đào tạo, tham gia các dự án cộng đồng và phi chính phủ, ví dụ điển hình trong báo cáo đánh giá.

Các thành viên của Sedex bao gồm các thương hiệu toàn cầu hàng đầu và hàng ngàn nhà cung cấp đã đăng ký ở hơn 150 quốc gia. Các cơ sở thành viên đang phát triển đáng kể mỗi tháng và một số lượng ngày càng tăng sự quan tâm của khách hàng đối với Sedex

Đối tượng áp dụng tiêu chuẩn Sedex-SMETA

Tiêu chuẩn Sedex-SMETA phù hợp với các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt là trong các ngành sản xuất, xuất khẩu, và các doanh nghiệp mong muốn đáp ứng tiêu chí trách nhiệm xã hội và đạo đức khi hợp tác với khách hàng quốc tế. Bao gồm:

– Doanh nghiệp sản xuất: Xưởng dệt may, thực phẩm, điện tử, v.v., cần đáp ứng tiêu chuẩn lao động.

– Nhà cung cấp: Doanh nghiệp cung cấp nguyên vật liệu cho các đối tác quốc tế yêu cầu trách nhiệm xã hội.

– Doanh nghiệp bán lẻ: Các công ty lớn cần đối tác minh bạch, tuân thủ chuẩn đạo đức.

– Doanh nghiệp xuất khẩu: Các công ty muốn mở rộng vào thị trường khắt khe như châu Âu, Mỹ, Nhật, Hàn Quốc.

Các yêu cầu chính của Sedex

1. Lao động cưỡng bức
2. Tự do hiệp hội
3. Sức khỏe và an toàn
4. Lao động trẻ em và lao động trẻ
5. Mức lương căn bản
6. Giờ làm việc
7. Phân biệt đối xử
8. Nhà thầu phụ, làm việc tại nhà, gia công ngoài
9. Kỷ luật
10. Các vấn đề khác :

Quyền làm việc, di cư và cơ quan lao động

Môi trường

Thực hành kinh doanh

Hướng dẫn áp dụng Sedex – SMETA

Bước 1: xác định nhu cầu và mục tiêu

Doanh nghiệp cần xác định phạm vi áp dụng tiêu chuẩn Sedex – SMETA trong toàn bộ chuỗi cung ứng thông qua việc áp dụng tiêu chuẩn Sedex – SMETA. Điều này bao gồm cả những lợi ích cụ thể mà doanh nghiệp mong đợi từ việc tuân thủ tiêu chuẩn Sedex – SMET và xác định các vấn đề cụ thể cần được cải thiển trong vấn đề quản lý đạo đức kinh doanh và thực hiện trách nhiệm xã hội.

Bước 2: xác định phạm vi áp dụng

doanh nghiệp cần xác định phạm vi áp dụng tiêu chuẩn Sedex – SMETA trong toàn bộ chuỗi cung ứng và quy trình sản xuất. Việc này đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về các quy trình và hoạt động kinh doanh cũng như sự liên kết giữa các bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp.

Bước 3: thực hiện đánh giá sơ bộ

Để đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của Sedex – SMETA, việc thực hiện đánh giá ban đầu là cần thiết. Giai đoạn này giúp xác định các điểm mạnh, điểm yêu cảu doanh nghiệp đồng thời đề xuất các biện pháp cải tiến cụ thể.

Bước 4: áp dụng các biện pháp cải tiến.

Dựa trên kết quả đánh giá sơ bộ, doanh nghiệp/ tổ chức triển khai các biện pháp cải tiến cụ thể để đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn Sedex – SMETA. Bao gồm thiếp lập các chính sách và quy trình mới, đào tạo nhân viên, tăng cường nhận thức về quản lý đạo đức kinh doanh và thực hành trách nhiệm xã hội.

Bước 5: Giám sát và đánh giá định kỳ

Dựa trên việc áp dụng tiêu chuẩn Sedex – SMETA là một quá trình liên tục. Doanh nghiệp/ tổ chức cần phải thực hiện việc theo dõi giám sát và đánh giá định kỳ để đảm bảo rằng việc thực hiện và duy trì nâng cao theo thời gian.

Bước 6: Đăng ký và đánh giá chính thức

Sau khi thực hiện khắc phục những điểm chưa phù hợp, doanh nghiệp/ tổ chức có thể đăng ký với tổ chức độc lập ( bên thứ 3 ). Tổ chức đánh giá sẽ tiến hành thẩm xét hồ sơ, quy trình, khảo sát hiện trường cơ sở, phỏng vấn người lao động để xác minh sự tuân thủ. Báo cáo đánh giá Sedex – SMETA sẽ được cấp sau khi doanh nghiệp/ tổ chức hoàn tất quá trình đánh giá chính thức.

SMETA 2 PILLAR LÀ GÌ?/ SMETA 2P LÀ GÌ?

Đánh giá SMETA 2 trụ cột hay SMETA 2 pillar (SMETA 2p) là phương thức kiểm toán về 2 nội dung chính là tiêu chuẩn lao động, sức khỏe và an toàn. Đây là nội dung bắt buộc đối với bất kỳ cuộc kiểm toán SMETA nào. Ngoài ra nó còn chưa một số yếu tố bổ sung như: Hệ thống quản lý; Quyền làm việc; Hợp đồng phụ và công việc gia đình; Đánh giá môi trường (rút gọn). SMETA 2 pillar được điều chỉnh bởi các tiêu chuẩn có trong mã cơ sở ETI (Ethical Trading Initiative – Sáng kiến thương mại có đạo đức) và pháp luật hiện hành về các vấn đề liên quan.

SMETA 4 PILLAR LÀ GÌ?/ SMETA 4P LÀ GÌ?

Đánh giá SMETA 4 trụ cột hay SMETA 4 pillar (SMETA 4p) là phương thức kiểm toán với nội dung tương tự như SMETA 2p nhưng bổ sung thêm 2 khía cạnh khác là đạo đức kinh doanh và môi trường mở rộng.

Mặc dù trong một số yếu tố bổ sung của SMETA 2 pillar có phần kiểm toán về môi trường nhưng thực chất phạm vi môi trường trong đánh giá 2 trụ cột chỉ mang ý nghĩa rút gọn, đánh giá sơ bộ về hệ thống cơ bản và cách tiếp cận quản lý. Trong đánh giá này, các nhà cung cấp phải tuân thủ yêu cầu của pháp luật địa phương, quốc gia và quốc tế liên quan đến các tiêu chuẩn môi trường. Đồng thời đáp ứng các yêu cầu về môi trường do khách hàng gần đây nhất đưa ra. Yêu cầu đánh giá môi trường trong SMETA 4 pillar có phạm vi mở rộng hơn, mặc dù nó vẫn không phải là một cuộc kiểm toán môi trường đầy đủ và toàn diện.

Các đánh giá về môi trường và đạo đức kinh doanh có thể không được yêu cầu bởi tất cả các thành viên Sedex mà phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và doanh nghiệp. Có thể chỉ thực hiện đánh giá 1 trong 2 nội dung này, cũng có thể thực hiện đánh giá cả 2 khía cạnh. Mỗi khía cạnh này được thiết kế chỉ mất 0.25 ngày để đánh giá, tức là nếu tiến hành đánh giá cả 2 khía cạnh sẽ chỉ mất nửa ngày nhưng trong một số trường hợp, những đánh giá chuyên sâu hơn về từng khía cạnh có thể kéo dài tới 1 ngày.

Mặt khác, quy trình đánh giá này có thể không phản ánh bức tranh về môi trường hoặc đạo đức kinh doanh hoàn chỉnh. Phạm vi đánh giá tới đâu còn phụ thuộc vào từng doanh nghiệp và cách thức xác định mục tiêu đánh giá. Đánh giá càng chi tiết thì chi phí kiểm toán càng cao, vì vậy khi thực hiện đánh giá cần xác định rõ vấn đề nào là cần thiết, khách hàng yêu cầu đánh giá những gì.

Lưu ý: Kết quả của đánh giá SMETA 4 pillar không thể thay thế cho các cuộc đánh giá đầy đủ về môi trường và đạo đức kinh doanh nhưng quá trình đánh giá này có thể hỗ trợ các doanh nghiệp quyết định xem có cần tiến hành một cuộc đánh giá đầy đủ khác cho môi trường và đạo đức kinh doanh hay không?

Để đáp ứng yêu cầu của SMETA 4p về môi trường, doanh nghiệp phải:

• Đáp ứng yêu cầu tối thiểu của pháp luật địa phương và quốc gia liên quan đến các tiêu chuẩn môi trường
• Có khả năng chứng minh sở hữu các loại giấy phép hợp lệ liên quan bao gồm việc sử dụng và xử lý các nguồn tài nguyên và chất thải
• Đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn của khách hàng gần nhất
• Có chính sách về môi trường
• Nhận thức được các tác động của doanh nghiệp tới môi trường và có thông báo cho các bên liên quan
• Ghi chép liên tục và đánh giá thường xuyên về việc sử dụng tài nguyên và xử lý chất thải tại cơ sở kiểm tra
• Thực hiện cải tiến hoạt động môi trường liên tục

Để đáp ứng yêu cầu của SMETA 4p về đạo đức kinh doanh, doanh nghiệp phải:

• Đáp ứng tối thiểu các quy định về phòng chống tham nhũng, hối lộ và gian lận thương mại của địa phương, quốc gia
• Không tồn tại tham nhũng, hối lộ hoặc các hình thức kinh doanh gian lận trong doanh nghiệp
• Có hệ thống pháp lý chứng minh doanh nghiệp tuân thủ các pháp luật phòng chống tham nhũng, hối lộ và gian lận kinh doanh
• Xây dựng chính sách về đạo đức kinh doanh trong doanh nghiệp
• Có bộ phận chuyên trách và triển khai thực hiện đạo đức kinh doanh trong doanh nghiệp