Tiêu chuẩn GSV – Chương trình đánh giá an ninh toàn cầu
Vấn đề an ninh, bảo mật luôn là vấn đề được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu khi có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế. Để hàng hóa được lưu thông thuận lợi, an toàn các doanh nghiệp không thể bỏ qua tiêu chuẩn GSV – Chương trình đánh giá an ninh toàn cầu.
GSV là gì ?
Chương trình đánh giá an ninh toàn cầu ( GSV ) là một chương trình do Intertek thiết kế dành cho các nhà nhập khẩu cũng như các nhà cung cấp đánh giá các biện pháp an ninh của họ dựa trên các yêu cầu an ninh của chuỗi cung ứng quốc tế.
Mục tiêu và phạm vi của tiêu chuẩn GSV
Các mối đe dọa ngày càng gia tăng từ khủng bố và cướp biển chính là nguyên do mà các Chính phủ và tổ chức hải quan trên toàn thế giới đã thực hiện các tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng. Với mục tiêu tối thượng đó là đảm bảo dòng chảy thương mại đồng thời bảo vệ chống lại các hành động khủng bố, tội phạm quốc tế và ngăn chặn các hành vi buôn bán bất hợp pháp. Trong quá trình thực thi và tuân thủ tiêu chuẩn an ninh chuỗi cung ứng quốc tế, các doanh nghiệp phải đánh giá được nguồn của chuỗi cung ứng để xác định, giảm thiểu và loại bỏ tất cả các rủi ro bảo mật tiềm ẩn.
Chương trình đánh giá an ninh toàn cầu GSV cho phép đánh giá một loạt các vấn đề an ninh theo nhu cầu trọng tâm của doanh nghiệp, bao gồm:
- Nhận biết các điểm yếu về an ninh của các nhà cung cấp và giảm thiểu rủi ro liên quan đến vận chuyển hàng hóa quốc tế;
- Phát triển các chương trình an ninh riêng biệt, góp phần xúc tiến việc nhập hàng vào các thị trường khác nhau;
- Đánh giá quy trình an ninh của các nhà cung cấp ở nước ngoài;
- Đánh giá thực trạng và mức độ hiệu quả của các biện pháp an ninh;
- Đánh giá mức độ tuân thủ về tiêu chuẩn an ninh của các nhà cung cấp so với các quy định về an ninh của chính phủ hoặc các tiêu chuẩn chung của ngành;
- Quá trình đánh giá rủi ro khép kín từ đầu đến cuối chuỗi cung ứng và các giải pháp quản lý;
- Cung cấp đào tạo nâng cao về an ninh cho các nhà cung cấp nước ngoài;
- Báo cáo tổng hợp các vấn đề về an ninh, các biện pháp an ninh cần thiết dựa trên các tiêu chuẩn riêng của mỗi khách hàng.
- GSV tích hợp nhiều sáng kiến bảo mật chuỗi cung ứng toàn cầu, bao gồm C-TPAT(Chương trình an ninh phối hợp giữa hải quan Mỹ và bảo vệ biên giới để xây dựng an ninh chuỗi cung ứng và biên giới), PIP (Bảo vệ tối đa) và AEO (Chương trình tư nhân ưu tiên). GSV có nhiệm vụ hợp tác với các nhà cung cấp và nhà nhập khẩu quốc tế để thúc đẩy sự phát triển của quy trình đánh giá an ninh toàn cầu, giúp tăng cường đảm bảo an toàn, kiểm soát rủi ro, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho tất cả những đơn vị tham gia.
Lợi ích của chương trình đánh giá an ninh toàn cầu
- Tiết kiệm thời gian và chi phí vì rút bớt được quá trình kiểm tra bảo mật hơn.
- Tạo ra những điều kiện để các nhà nhập khẩu và nhà cung cấp có thể kết hợp các nỗ lực vào một nền tảng duy nhất để hợp tác thống nhất.
- Giảm thiểu gián đoạn kinh doanh để tập trung vào việc cải thiện hiệu suất.
- Khẳng đinh uy tín của doanh nghiệp về việc tuân thủ các tiêu chí của chuỗi cung ứng toàn cầu.
- Tối đa hóa tiềm năng kinh doanh và lợi nhuận bằng cách làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn và phù hợp với các mục tiêu kinh doanh.
- Cung cấp khả năng thu thập, phân tích và báo cáo dữ liệu hiệu quả cho phép giảm thiểu rủi ro và đưa ra quyết định sáng suốt hơn cho tất cả các bên trong chuỗi cung ứng.
- Giảm sự sai sót khi đánh giá bằng cách cho phép nhà cung cấp chia sẻ báo cáo xác minh của họ với các nhà nhập khẩu khác nhau, cho phép họ ưu tiên các nguồn lực hướng tới việc học hỏi và cải tiến liên tục so với đánh giá lặp lại.
- Tham gia Chương trình Bảo mật Toàn cầu bao gồm các phương pháp hay nhất từ C-TPAT, PIP & AEO.
Nội dung đánh giá GSV
Tại chương trình GSV, bất kể đơn vị dịch vụ vận tải hàng không, biển, đường bộ trong chuỗi cung ứng hàng hóa đều phải đảm bảo việc nhận diện rủi ro và đánh giá an ninh, đưa ra các biện pháp kiểm soát giảm thiểu hoặc loại bỏ chúng. Dưới đây là bảng tổng quát nội dung của chương trình đánh giá an ninh toàn cầu.
Số/no | Mục/Section | Sub-section |
1 | Hồ sơ và tài liệu/ Record and documentation | Hồ sơ và tài liệu |
2 | Anh ninh nhân sự/ Personel security |
|
3 | An ninh vật lý/ Physical security |
|
4 | Kiểm soát truy cập thông tin/ Information access controls | An ninh thông tin truy cập trái phép qua hệ thống máy tính |
5 | Kiểm soát thông tin lô hàng/ Shipment information controls | Kiểm soát an ninh lô hàng và dấu Seal niêm phong container- dấu niêm phong cơ khí an ninh cao đáp ứng theo chuẩn ISO/ PAS 17712 |
6 | Lưu trữ và phân phối/ Storage and distribution |
|
7 | Kiểm soát nhà thầu/ Contractor controls | Kiểm soát an ninh nhà thầu/ nhà cung cấp bên thứ hai |
8 | Xuất nhập khẩu/ Export logistic | Kiểm soát an ninh đối với nhà cung cấp vận chuyển logistic bên thứ ba |
9 | Tính minh bạch trong chuỗi cung ứng/ Transparency in supply chain | Tính minh bạch trong chuỗi cung ứng |
Quy trình đánh giá chứng nhận GSV
Bước 1: Hoạch định
- Quyết định thành lập Ban điều hành triển khai, phân công vai trò Lãnh đạo.
- Khảo sát thực trạng tại của doanh nghiệp.
- Đào tạo nhận thức.
- Xác nhận lại kế hoạch tổng thể triển khai dự án.
- Thông qua, phê duyệt các kế hoạch.
Bước 2: Thực hiện
- Chuyên gia hướng dẫn: Xác định bối cảnh tổ chức; thiết lập chính sách; nxây dựng các văn bản khác.
- Góp ý hoàn thiện tài liệu và xem xét các kết quả thực hiện của phần Hướng dẫn xác định bối cảnh tổ chức.
- Hoàn thiện, phê duyệt ban hành, phân phối, phổ biến, truyền đạt và phổ biến áp dụng hệ thống văn bản đến các đơn vị thuộc phạm vi áp dụng.
- Theo dõi phản hồi, hiệu chỉnh, cải tiến hệ thống văn bản đã ban hành và lưu giữ hồ sơ, bằng chứng thực hiện hệ thống.
Bước 3: Đánh giá chứng nhận
- Thủ tục đăng ký đánh giá chứng nhận.
- Khắc phục, cải tiến sau đánh giá
Để yêu cầu tư vấn chứng nhận GSV, hãy liên hệ với chúng tôi: