Giới thiệu về khóa học

Lập kế hoạch là công tác quan trọng giúp bạn chủ động trong công việc, nắm được các nguồn lực cần chuẩn bị để thực hiện công việc và dự án. Đồng thời, lập kế hoạch tốt cũng sẽ giúp bạn kiểm soát được các dòng công việc, phòng ngừa các rủi ro; kiểm soát được những cam kết trong kế hoạch và vẫn có thời gian để làm những việc quan trọng khác. Do vậy, việc lập kế hoạch khoa học chính là vũ khí quan trọng nhất giúp bạn đối phó với sự quá tải trong công việc.

Một bản kế hoạch thường sẽ bao gồm danh sách các công việc được sắp xếp theo lịch trình có thời hạn và nguồn lực rõ ràng; được ấn định những mục tiêu cụ thể và có kèm theo các biện pháp thực thi để theo đuổi, đáp ứng mục đích cuối cùng. Mặt khác, cá nhân mỗi người luôn có những mong muốn, dự định và mục tiêu riêng.

Lập kế hoạch tốt giúp bạn có khả năng gì?

• Tư duy có hệ thống, có thể tiên liệu được các tình huống bất ngờ
• Biết cách tổ chức, phối hợp và sử dụng nguồn lực sẵn có một cách hợp lý để xử lý tất cả các vấn đề
• Sẵn sàng ứng phó với những thay đổi

Chương trình đào tạo: “Kỹ năng lập kế hoạch khoa học hiệu quả và tổ chức công việc” do NPG Việt Nam tổ chức nhằm mục đích nâng cao nhận thức và kỹ năng lập kế hoạch. Từ đó nâng cao hiệu quả công tác và quản lý dự án. Thông qua chương trình đào tạo, đội ngũ quản lý sẽ nắm được các nội dung cơ bản về lập kế hoạch và quản lý dự án. Đồng thời, hiểu được và thực hành áp dụng các công cụ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm soát dự án.

Mục tiêu khóa học

• Trang bị kiến thức bài bản và sử dụng thuần thục các gói công cụ sử dụng trong việc lập kế hoạch
• Hoàn thiện kỹ năng lập kế hoạch công việc, sắp xếp, triển khai công việc, điều phối nguồn lực, theo dõi tiến độ và kiểm soát rủi ro
• Cải thiện kỹ năng quản lý và đánh giá công việc thông qua sử dụng hiệu quả hệ thống KPI áp dụng cho công việc của mình

Đối tượng tham gia

• Cán bộ, nhân viên các phòng ban có nhu cầu nâng cao năng lực quản lý thời gian và công việc;
• Các cá nhân muốn nâng cao kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, nâng cao hiệu suất công việc.

Giảng Viên:

• Giảng viên cao cấp của NPG Việt Nam, đã và đang đảm nhiệm các vị trí lãnh đạo cấp cao, đã tham gia giảng dạy cho hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ, các doanh nghiệp của các tổng công ty, tập đoàn, các doanh nghiệp FDI…

Địa điểm đào tạo:

• Viện đào tạo NPG Việt Nam: Tầng 7, tòa nhà Sannam, 78 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Thời lượng: 02 ngày

Học phí: 3.800.000 VND/ Học viên

Nội dung khóa học:

Phần 1: Kỹ năng lập kế hoạch

• Khái quát về lập kế hoạch.
• Lợi ích của việc lập kế hoạch.
• Các bước lập kế hoạch
• Các công cụ lập kế hoạch thông dụng: GANTT, CPM, PERT.
• Hình thành bản kế hoạch: quy trình 5W2H.
• Thực hành

Mục tiêu:

• Học viên nắm được phương pháp lập kế hoạch
• Biết cách sử dụng công cụ lên kế hoạch và lịch trình
• Tạo kế hoạch cho phòng ban hoặc cá nhân

Phần 2: Sử dụng các công cụ Online, phần mềm hỗ trợ trong việc lập kế hoạch

• Sử dụng phần mềm hoạch định thời gian
• Tối ưu hóa hành động bằng sơ đồ: Hướng dẫn sử dụng MindMap và Gannt Chart
• Phân công công việc và quản lý tiến độ với Google Docs
• Hướng dẫn sử dụng một số phần phềm thông dụng trong quản lý dự án: Microsoft Office Excel/Microsoft Office Project
• Thực hành

Mục tiêu: Cung cấp kiến thức quản lý công việc cá nhân, từ đó có tác động tích cực đến công việc của tập thể và cuộc sống của cá nhân.

Phần 3: Đánh giá và kiểm soát công việc theo kế hoạch

• Các cách thức để kiểm soát tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả công việc
• Quản lý hiệu suất công việc bằng KPI
• Phương pháp phản hồi hiệu quả
• Lên phương án dự phòng
• Thực hành

Mục tiêu:

• Hướng dẫn cách đánh giá hiệu quả công việc
• Cách thức kiểm soát công việc thông qua theo dõi và phản hồi

Phần 4: Kỹ năng quản lý công việc nhóm

• Các phong cách quản lý cơ bản
• Các vấn đề thường gặp trong quản lý công việc theo nhóm
• Phương pháp tổ chức công việc
• Cách thức hướng dẫn và giao việc
• Thực hành

Mục tiêu:

• Nắm được các kỹ năng cần thiết để quản lý công việc trong một đội/nhóm/dự án…
• Biết được cách thức giao việc, hướng dẫn công việc cho nhân viên/team members…

Để đăng ký “khóa đào tạo kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc” vui lòng liên hệ với chúng tôi: