Tiêu chuẩn SCAN và lựa chọn tiêu chuẩn SCAN
1.Tiêu chuẩn SCAN
Tiêu chuẩn SCAN (Supplier Compliance Audit Network) là viết tắt của “Mạng lưới đánh giá sự tuân thủ của nhà cung cấp”. Đây là tiêu chuẩn quốc tế có tính chất tự nguyện do Hiệp hội Thương mại SCAN xây dựng, phát triển, công bố trong năm 2015. Tiêu chuẩn này được dùng cho quá trình đánh giá sự phù hợp về An ninh chuỗi cung ứng của một doanh nghiệp.
Dựa trên tiêu chuẩn SCAN, các hoạt động đánh giá SCAN hay SCAN audit được tiến hành để xác minh sự phù hợp của nhà cung ứng. Tuy nhiên, SCAN không được hiểu là một chương trình chứng nhận mà thay vào đó cần được hiểu là một phương pháp đánh giá. Bởi vậy, đầu ra sau đánh giá SCAN sẽ không là chứng chỉ SCAN (SCAN certificate) mà sẽ là Báo cáo đánh giá SCAN (SCAN report).
2.Lựa chọn tiêu chuẩn SCAN
SCAN được phát triển để hỗ trợ các chiến lược và thiết lập một nền tảng đánh giá giúp cải thiện tính nhất quán của cuộc đánh giá, giảm chi phí đánh giá và giảm tần suất đánh giá trong khi vẫn duy trì tính bảo mật. Cả Hải quan Hoa Kỳ và tổ chức CTPAT đều đã được giới thiệu với SCAN và đã thừa nhận những lợi ích tiềm năng của nó.
SCAN bao gồm một nhóm đa dạng các nhà cung ứng cả lớn và nhỏ. Các công ty thành viên của SCAN có thể là đối thủ cạnh tranh trên thị trường, nhưng là đối tác trong nỗ lực cải thiện an ninh chuỗi cung ứng.
SCAN cam kết tạo ra một chương trình đánh giá an ninh chuỗi cung ứng được chia sẻ rộng rãi. SCAN sẽ mang lại lợi ích cho cả các công ty thành viên và các nhà cung cấp toàn cầu.
SCAN cung cấp nhiều hình thái đăng ký thành viên để cung cấp cho các nhà nhập khẩu, nhà cung cấp vận tải và các đơn vị hậu cần cũng như các nhà cung cấp dịch vụ cơ hội tham gia phát triển hiệp hội và hợp lý hóa việc quản lý kiểm toán an ninh chuỗi cung ứng của họ
3.Đối tượng đánh giá SCAN
- Nhà cung cấp phụ tùng và nguyên vật liệu;
- Nhà sản xuất;
- Nhà cung cấp sản phẩm/ dịch vụ;
- Nhà thầu;
- Nhà vận chuyển;
- Doanh nghiệp vận tải;
- Nhà nhập khẩu;
- Các đơn vị gom hàng;
- Nhà môi giới hải quan được cấp phép và sản xuất
STT |
Yêu cầu |
Nội dung |
1 |
Bảo vệ vật lý |
– Kiểm soát chìa khóa, ổ khóa tại các khu vực;
– Kiểm soát truy cập hệ thống; – Kiểm tra quy trình nhận dạng; – Kiểm soát kho hàng; – Kiểm soát và nhận dạng khách ra vào; – Hoàn thiện cơ sở vật chất (Hàng rào, Phòng bảo vệ; Nguồn điện dự phòng, Báo động xâm nhập; Hệ thống khóa, Sự kiên cố của tòa nhà,…). |
2 |
An ninh |
– Thủ tục xử lý tài liệu;
– Thủ tục lược khai hàng hóa; – Thủ tục giao hàng và nhận hàng. |
3 |
Bảo mật Container và Trailer |
– Kiểm tra Container;
– Kiểm tra Trailer; – Niêm chì Container và Trailer; – Lưu giữ Container và Trailer; – Thời gian khởi hành, Các tuyến đường được chỉ định, Theo dõi GPS, Phê duyệt tuyến đường thay thế, Công nghệ được sử dụng, Xác nhận của công nghệ này., Toàn bộ hoặc Nửa container (Quy trình niêm phong LCL, Tải toàn bộ container). |
4 |
Bảo mật thông tin |
– Bảo mật hệ thống mạng máy tính;
– Thiết lập mật khẩu; – Xây dựng hệ thống chống xâm nhập và giả mạo. |
5 |
Yêu cầu của đối tác kinh doanh |
– Trình bày các báo cáo, chứng nhận về an ninh;
– Quy trình lắp ráp, sản xuất phải phù hợp với tiêu chí an ninh; – Tình trạng tham gia/chứng nhận trong chương trình an ninh chuỗi cung ứng. |
6 |
Bảo mật và khả năng chuyển đổi |
– Thời gian khởi hành;
– Các tuyến đường được chỉ định; – Theo dõi GPS; – Phê duyệt tuyến đường thay thế; – Công nghệ được sử dụng. |
7 |
Kiểm soát tiếp cận vật lý |
– Kiểm soát nhân viên;
– Kiểm soát khách ghé thăm; – Kiểm soát quy trình giao hàng và thư tin; – Kiểm soát và loại bỏ những đối tượng không được phép ra vào |
8 |
Bảo mật cá nhân |
– Kiểm tra lý lịch;
– Kiểm tra hình sự; – Các trường hợp vi phạm; – Bãi đậu xe của khách, Bãi đậu xe của nhân viên. |
9 |
Đào tạo nhận thức an ninh |
– Người lập kế hoạch;
– Năng lực đào tạo; – Hồ sơ đào tạo; – Hiệu quả đào tạo; – Kế hoạch ngăn chặn, giao tiếp và ứng phó với các mối đe dọa (Khủng bố, xâm nhập, hàng lậu, Buôn người). |
4.Lợi ích của nhà cung cấp khi đánh giá SCAN
- Hạn chế, giảm thiểu tối đa tần suất yêu cầu kiểm tra an ninh chuỗi cung ứng hơn;
- Giảm thiểu các rủi ro an ninh trong chuỗi cung ứng;
- Thiết lập các hành động khắc phục kịp thời;
- Tiết kiệm chi phí xử lý và hạn chế thiệt hại;
- Đáp ứng các yêu cầu về an ninh chuỗi cung ứng và tạo dựng lòng tin, uy tín với khách hàng đối tác;
- Có thể được miễn các kỳ thi phân tầng.
- Thời gian chờ đợi ngắn hơn ở biên giới, thuận lợi xuất nhập khẩu và lưu thông hàng hóa nhanh hơn;
- Xây dựng đội ngũ Chuyên gia An ninh Chuỗi Cung ứng cho doanh nghiệp;
- Tiếp cận các làn đường Thương mại Tự do và An toàn ở biên giới đất liền;
- Cơ hội hợp tác phát triển bởi Khả năng được hưởng các lợi ích bổ sung khi được các cơ quan Hải quan nước ngoài đã ký Công nhận lẫn nhau với Hoa Kỳ công nhận là Đối tác thương mại đáng tin cậy;
- Ưu tiên phục hồi kinh doanh sau thảm họa thiên nhiên hoặc tấn công khủng bố
Để yêu cầu tư vấn chứng nhận SCAN, hãy liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY TNHH NPG VIỆT NAM
- Hà Nội Office: Tầng 5, tòa nhà 259 Trần Đăng Ninh, P. Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.
- TP HCM Office: Tầng 8 Cao Thắng Mall – Số 19 Cao Thắng, Phường 2, Quận 3
- Đà Nẵng Office: Tầng 3, tòa nhà Indochina Riverside Tower, Số 74 đường Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
- Hai Phong Office: Tòa nhà Akashi, Số 10 lô 2A, Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng
- Hotline: 0962 67 3335
- Web: npgvn.com
- Email: sales@npgvn.com
liên hệ tư vấn
