Tư vấn tiêu chuẩn Ecovadis

Tiêu chuẩn Ecovadis

EcoVadis được ra đời từ năm 2007 là tiêu chuẩn quốc tế xếp hạng bền vững đánh giá về trách nhiệm xã hội, đạo đức, môi trường uy tín nhất hiện nay. Chứng nhận EcoVadis bao gồm các hoạt động liên quan đến tác động môi trường, lao động & nhân quyền, đạo đức và mua sắm bền vững. Tính đến nay, đã có khoảng 65.000 doanh nghiệp được chứng nhận trên toàn cầu.

EcoVadis là tiêu chuẩn liên quan đến xếp hạng kinh doanh được đông đảo các doanh nghiệp quan tâm. EcoVadis là một nền tảng trực tuyến dựa trên các bằng chứng, tài liệu, hồ sơ cung cấp xếp hạng về tính bền vững của nhà cung cấp và cho phép các công ty đánh giá các tiêu chí liên quan đến môi trường, xã hội và Quản trị của các nhà cung cấp toàn cầu của họ.

EcoVadis cung cấp dịch vụ xếp hạng trách nhiệm xã hội một cách toàn diện cho các doanh nghiệp và được phân phối qua nền tảng SaaS trên điện toán đám mây.

Thang điểm xếp hạng ECOVADIS

Điểm tổng thể của EcoVadis (0-100) phản ánh chất lượng của hệ thống quản lý CSR của công ty tại thời điểm đánh giá. Mức công nhận EcoVadis CSR được dựa trên phần trăm xếp hạng của EcoVadis của công ty bạn ghi bàn, và một số chủ đề tối thiểu.

Cách thức hoạt động của đánh giá EcoVadis

Hoạt động đánh giá EcoVadis được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn bền vững Quốc tế bao gồm Hiệp ước Toàn cầu của Liên hợp quốc (UNGC), Sáng kiến Báo cáo Toàn cầu (GRI) và ISO 26000.

Hoạt động của quy trình đánh giá EcoVadis bao gồm hơn 200 danh mục dựa trên từng ngành nghề của doanh nghiệp và hơn 175 quốc gia. Hoạt động đánh giá tập trung vào 21 tiêu chí. 21 tiêu chí này dựa vào các iêu chuẩn CSR (Corporate Socail Responsibilty- Trách nhiệm của doanh nghiệp đối với xã hội) và được chia thành 4 lĩnh vực chính như mua sắm bền vững, lao động, nhân quyền và việc thực thi cạnh tranh lành mạnh.

Đánh giá xếp hạng tiêu chuẩn EcoVadis được chia thành các mức: Đồng, Bạc, Vàng, Bạch Kim.

Đối tượng của Tiêu chuẩn EcoVadis

Tiêu chuẩn EcoVadis áp dụng cho các công ty và nhà cung cấp, không phân biệt lĩnh vực., ngành nghề, quy mô hay vị trí địa lý, tất cả đều có thể đăng ký Xếp hạng bền vững trong kinh doanh. NGOẠI TRỪ các công ty hoạt động sản xuất sau:

• Sản xuất các sản phẩm thuốc lá (mã ISIC 1200)
• Khai thác than và than non (phân khu ISIC 05)
• Sản xuất vũ khí và đạn dược (mã ISIC 2520),
• Sản xuất máy bay, tàu vũ trụ và máy móc liên quan (mã ISIC 3030).

7 nguyên tắc của Tiêu chuẩn EcoVadis

Việc đánh giá EcoVadis được hướng dẫn bởi 7 nguyên tắc sau:

Nguyên tắc 1: Dựa trên bằng chứng

Công ty được xếp hạng phải cung cấp bằng chứng, tài liệu hỗ trợ và chịu trách nhiệm về chúng (ghi chú chiến lược, chứng chỉ, báo cáo)

Nguyên tắc 2: Vấn đề về ngành, địa điểm và quy mô

Đánh giá EcoVadis có tính đến các vấn đề cụ thể liên quan đến ngành nghề, sự hiện diện ở các quốc gia có rủi ro, quy mô tổ chức và phạm vi địa lý.

Nguyên tắc 3: Đa dạng hóa nguồn

Xếp hạng EcoVadis tính đến quan điểm do những tổ chức phi chính phủ, công đoàn, tổ chức Quốc tế, chính quyền địa phương hoặc các tổ chức bên thứ ba khác công bố (ví dụ: kiểm toán viên, CDP – Tổ chức Dự án công khai tác động của khí thải Carbon, Cơ sở dữ liệu tuân thủ bên ngoài)

Nguyên tắc 4: Công nghệ là điều bắt buộc

Hệ thống Công nghệ thông tin EcoVadis tích hợp việc học tập, phát triển, khả năng mở rộng nhanh chóng và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình công nghiệp hóa.

Nguyên tắc 5: Đánh giá của các chuyên gia bền vững Quốc tế

Các tài liệu được phân tích bởi một nhóm chuyên gia Quốc tế cập nhật những thông lệ tốt nhất, mới nhất về tính bền vững

Nguyên tắc 6: Truy xuất nguồn gốc và minh bạch

Tài liệu được lưu trữ an toàn và có thể truy xuất được. Các công ty được xếp hạng có thể truy cập vào các kết quả chi tiết nhất và xem xét từng quyết định chấm điểm.

Nguyên tắc 7: Xuất sắc thông qua cải tiến liên tục

EcoVadis đã triển khai và vận hành hệ thống quản lý chất lượng toàn công ty được hỗ trợ bởi ban cố vấn khách hàng và ủy ban khoa học.

Các lớp quản lý và chỉ số quản lý của EcoVadis

Đối với EcoVadis, Hệ thống quản lý CSR hiệu quả bao gồm 3 lớp quản lý được tách thành 7 chỉ số quản lý:

1. Chính sách

• Chính sách (POLI): Chính sách, mục tiêu, chỉ tiêu, quản trị
• Xác nhận (ENDO): Chứng thực các sáng kiến và nguyên tắc CSR bên ngoài (ví dụ: Hiệp ước Toàn cầu của Liên Hợp Quốc)

2. Hành động

• Biện pháp (MESU): Các hành động được thực hiện (ví dụ: quy trình, đào tạo, thiết bị)
• Chứng nhận (CERT): Chứng nhận, nhãn, kiểm toán của bên thứ ba
• Phạm vi bảo hiểm – Triển khai Hành động (COVE): Mức độ triển khai chứng chỉ hoặc hành động trong toàn công ty

3. Báo cáo kết quả

• Báo cáo (REPO): Chất lượng báo cáo sẵn có cho các bên liên quan
• Kết quả theo dõi 360° (360): Quan điểm của các bên liên quan, ví dụ như cơ quan hành chính và tư pháp, công đoàn, tổ chức phi chính phủ

21 tiêu chí Trách nhiệm xã hội của Tiêu chuẩn EcoVadis

Bốn chủ đề của EcoVadis được chia thành 21 tiêu chí CSR, bao gồm:

1. Môi trường  

Hoạt động

• Năng lượng & GHG
• Nước
• Sự đa dạng sinh học
• Sự ô nhiễm
• Vật liệu & Chất thải

Các sản phẩm

• Hướng dẫn sử dụng
• Hết vòng đời sản phẩm
• An toàn của khách hàng
• Vận động

2. Xã hội

Nguồn nhân lực

• Sức khỏe & An toàn của Nhân viên
• Điều kiện làm việc
• Đối thoại xã hội
• Quản lý và đào tạo nghề nghiệp

Quyền con người

• Lao động Trẻ em & Cưỡng bức
• Phân biệt đối xử & Quấy rối
• Nhân quyền cơ bản

3. Đạo đức kinh doanh

• Tham nhũng & Hối lộ
• Hành vi phản cạnh tranh
• Bảo mật dữ liệu

4. Thực hành mua sắm

• Hiệu suất môi trường của nhà cung cấp
• Hiệu suất xã hội của nhà cung cấp

Các giải pháp EcoVadis đưa ra

1. Thẻ điểm (Scorecards)

Doanh nghiệp dễ dàng xem thẻ điểm của mình trong bốn chủ đề bền vững (Môi trường, Lao động & Nhân quyền, Đạo đức, Mua sắm bền vững) cùng với thẻ điểm dành riêng cho Carbon.

2. Điểm chuẩn và Hướng dẫn cải thiện

Doanh nghiệp có thể so sánh điểm số của mình với các tổ chức khác trong ngành, hiểu được lĩnh vực bạn cần cải thiện và nhận được hướng dẫn ưu tiên rõ ràng về lĩnh vực bạn nên tập trung nỗ lực.

3. Tin tức trực tiếp 360º

Giám sát rủi ro và danh tiếng thương hiệu của bạn với Tin tức trực tiếp 360º, dựa trên thông tin đầu vào bên ngoài từ hơn 100.000 nguồn công khai và được các nhà phân tích của EcoVadis xác minh.

4. Học viên EcoVadis

Nâng cao kiến thức về tính bền vững, hợp tác với khách hàng và cải thiện hiệu suất của bạn bằng các khóa học trực tuyến phù hợp, hữu ích thông qua Học viên EcoVadis.

5. Số liệu & Báo cáo

Thực hiện báo cáo và theo dõi hiệu suất cũng như sự cải tiến của doanh nghiệp theo thời gian bằng mô-đun số liệu định lượng mạnh mẽ, hoàn chỉnh với tính năng xuất dữ liệu.

6. Danh mục đối tác

Doanh nghiệp có thể truy cập danh mục Toàn cầu gồm các công ty để chia sẻ hiệu suất của mình và kết nối với những đối tác kinh doanh mới.

7. Huy chương EcoVadis & Công cụ truyền thông

Doanh nghiệp sẽ được nhận một bộ công cụ phong phú để giới thiệu thành công của bạn trên trang web, hoạt đông PR,… bao gồm các báo cáo chi tiết, chứng chỉ và cả Huy chương EcoVadis (nếu được đánh giá xếp hạng cao).

Lợi ích khi Xếp hạng kinh doanh bền vững EcoVadis

1. Được đánh giá với sự tự tin

• Phương pháp đánh giá EcoVadis phù hợp với tiêu chuẩn Quốc tế
• Bảng câu hỏi EcoVadis được tùy chỉnh theo ngành nghề, quy mô và quốc gia của bạn
• Dữ liệu của bạn được xác minh bởi các nhà phân tích bền vững hàng đầu Thế giới

2. Hiểu và so sánh kết quả của bạn

• Dễ dàng sử dụng thẻ điểm Carbon và tính bền vững
• Điểm (1 – 100) cho 4 chủ đề, định lượng rõ ràng
• Phản ánh điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện
• Công bố điểm chuẩn và so sánh hiệu suất của bạn

3. Cải thiện và theo dõi tiến độ theo thời gian

• Đề xuất cải tiến được tùy chỉnh cho bạn
• Báo cáo và theo dõi số liệu định lượng
• Giải quyết các hành động khắc phục một cách hiệu quả
• Học trực tuyến và chia sẻ những phương pháp hay nhất về mọi chủ đề

4. Kết nối với đối tác và tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp của bạn

• Chia sẻ Thẻ điểm của bạn với nhiều khách hàng một cách dễ dàng
• Kết nối với các đối tác thương mại mới thông qua danh mục công ty Toàn cầu
• Thể hiện cam kết và tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp của bạn
• Được trao Huy chương EcoVadis (nếu đủ điều kiện) và được hướng dẫn để thể hiện thành công của bạn

Cơ hội của Xếp hạng bền vững EcoVadis trong tương lai

Xã hội hiện đại đang xuất hiện một khái niệm mới là “tẩy rửa xanh”. Thuật ngữ này đề cập đến những hành vi làm sai lệch hay bóp méo thông tin khiến người tiêu dùng tin rằng một doanh nghiệp có trách nhiệm với môi trường.

Giữa vô số vụ bê bối tẩy rửa xanh, các chính phủ và cơ quan quản lý đang ngày càng xử lý nghiêm những thông tin truyền thông sai lệch về phát triển bền vững. Trong bối cảnh đó, các thông tin bền vững đã được xác minh và đáng tin cậy trở nên quan trọng hơn trong tương lai.

Ngoài ra, luật mới được đề xuất từ EU (European Union – Liên minh Châu Âu) cũng buộc các công ty phải cung cấp bằng chứng cho những tuyên bố về tính bền vững mà họ đưa ra đối với sản phẩm của mình. Điều này có nghĩa là người tiêu dùng sẽ được trao quyền với nhiều thông tin hơn để đưa ra quyết định tốt hơn. Và việc Xếp hạng bền vững trong kinh doanh theo EcoVadis là một minh chứng tuyệt vời để xác thực việc tuân thủ Trách nhiệm xã hội.

Quy trình Tư vấn đánh giá EcoVadis:

Bước 1: Hướng dẫn đăng ký Đánh giá EcoVadis

NPG Việt Nam sẽ hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký đánh giá trên trang web EcoVadis (EcoVadis platform – Nền tảng EcoVadis) để bắt đầu quy trình.

Bạn phải tạo hồ sơ, nêu rõ hoạt động kinh doanh của mình và cung cấp thông tin liên hệ của bạn.

Những thông tin này sau đó được EcoVadis sử dụng để xây dựng bảng câu hỏi tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn dựa trên lĩnh vực ngành nghề, quốc gia hoạt động và quy mô tổ chức của bạn.

Trong đó, quy mô doanh nghiệp được chia thành:

• XS: Tối đa 25 nhân viên
• S: 26-99 nhân viên
• M: 100-999 nhân viên
• L: Hơn 1000 nhân viên

Bước 2: Hỗ trợ hoàn thành Bảng câu hỏi của EcoVadis

Doanh nghiệp nhận được Email chứa tên người dùng, hướng dẫn và liên kết để tạo mật khẩu để truy cập nền tảng sau khi hoàn tất đăng ký EcoVadis .

Khi truy cập vào nền tảng, doanh nghiệp sẽ thấy Bảng điều khiển, nơi bạn có thể kiểm tra tình trạng hiện tại của mình, tin tức mới nhất từ ​​EcoVadis và bạn có thể bắt đầu hoàn thành bảng câu hỏi cũng như tải lên các tài liệu cần thiết lên.

Như đã đề cập ở trên, bảng câu hỏi sẽ được điều chỉnh tùy theo đặc điểm của doanh nghiệp. Chuyên gia của KNA CERT sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trả lời các câu hỏi một cách đầy đủ và chính xác nhất.

Bước 3: Chuyên gia EcoVadis tiến hành phân tích

Sau khi doanh nghiệp hoàn thành và gửi bảng câu hỏi cho EcoVadis, chuyên gia của EcoVadis sẽ bắt đầu đánh giá các câu trả lời và tài liệu mà doanh nghiệp đã tải lên để kiểm tra xem câu trả lời của bạn có được hỗ trợ bởi các tài liệu phù hợp hay không và có tôn trọng những tiêu chí của Ecovadis hay không.

Quá trình đánh giá và xác minh này sẽ mất khoảng 06 đến 08 tuần.

Bước 4: Công bố kết quả đánh giá EcoVadis

Sau khi thông tin của doanh nghiệp được phân tích và xác minh, kết quả đánh giá sẽ được công bố cho doanh nghiệp thông qua Email. Kết quả sẽ được phản ánh thông qua Thẻ điểm của doanh nghiệp.

Bước 5: Chia sẻ kết quả đánh giá EcoVadis

Sau khi nhận được Thẻ điểm, doanh nghiệp có thể nhận được Huy chương EcoVadis (nếu đủ điều kiện). Doanh nghiệp sẽ có thể chia sẻ kết quả đánh giá trên trang web EcoVadis với các công ty khác trong mạng lưới chuỗi cung ứng của mình.

Thẻ điểm bền vững của EcoVadis có hiệu lực trong 12 tháng sau khi công bố. Sau 12 tháng, doanh nghiệp vẫn có thể truy cập vào Thẻ điểm của mình nhưng sẽ không thể chia sẻ kết quả một cách công khai được nữa.

Để yêu cầu tư vấn chứng nhận EcoVadis, hãy liên hệ với chúng tôi: